Google Apps最近推出了很多強大及節省時間的功能，例如在Gmail中的優先收件匣和打電話的功能、Google Docs增加新的功能，還有更多的企業和學校分分的搬到Google Apps的雲端服務。以下是近期的重點整理：
1.Gmail的優先收件匣
Gmail一直在幫助使用者應付大量的電子郵件，無論是提供超過7G的存儲空間、真正快速的搜尋信件、強大的過濾垃圾郵件及自動組織同一類的信件，並且在上週推出「優先收件匣」，它可以自動的幫你分類需優先處理的信件，讓您使用郵件時更有效率。
(圖：擷取自The Official Google Blog)2.從Gmail中撥打電話
在美國的使用者，如果你有一個Google Voice的帳戶(完全免費，目前僅在美國推出)，現在可以直接在Gmail中撥打到任何的電話，並接到其他人打電話給您。北美地區(美國和加拿大)，至今年年底前皆可以免費的試用此功能，預估撥打Google Voice的費率為每分鐘0.02美元起(約新台幣0.64元)。而這項服務也會於近期整合到Google Apps的服務裡。
3.Google日曆增加規劃時間功能
如何有效的安排、調度活動是每個協調活動的工作者最重要的事情，尤期組織愈旁大時，在尋找可用的時間更是困難，所以在前些日子，Google在日曆裡增加規劃時間的功能，該功能是在建立新事件時，可直接的檢視共用的時間安排情形，並有效的找出彼此有空的時間，此功能可以迅速地解決你在繁忙的工作裡，做最適當的安排。
4.在Google試算表中增加下拉選單與驗證功能
我們增加了兩個在試算表中非常有用的功能，分別是下拉式選單與與驗證功能，可以在每個儲存格中顯示下拉選項，例如：您在選項裡預設如下圖的4個城市，而該儲存格的值僅可以於選項中選擇。另外，我們還推出了能夠方便您在處理複雜的模式時，查尋那些公式是你可以派上用場的， 您可以從公式欄中選擇「顯示所有公式」此按鈕，把這個功能叫出來協助您。
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